Jaarverslag van de Coördinatiecommissie Verzamelingen
160
JAARVERSLAGEN 2003
en de Zeeuwse Bibliotheek is afgerond. Op 13 oktober wordt medegedeeld dat het
concept klaar is en met de Zeeuwse Bibliotheek kan worden besproken. Verder wil
het bestuur zo min mogelijk hoofdbruikleennemers; de voorkeur gaat uit naar het
Zeeuws Museum, het Zeeuws Archief en de Zeeuwse Bibliotheek. Op 7 april
vraagt de heer van Nieulande aandacht voor het recente archief van het genoot
schap. Er is een subsidievoorstel naar de SCEZ om de archeologische collectie te
kunnen inventariseren, registreren en ontsluiten.
-De website: het KZGW moet een eigen website krijgen, waarin ook verwezen kan
worden naar de instituten die de verzamelingen beheren. Verder kunnen gegevens
van de werkgroepen, adressen, telefoonnummers en activiteiten vermeld worden.
Op 13 oktober blijkt de website vrijwel gereed.
-Publicaties: besproken wordt of samenwerking tussen Nehalennia en Zeeland
kosten zou besparen en de problemen bij het vinden van nieuwe geschikte artike
len zou kunnen verminderen. De leden van de Werkgroep Historie en Archeologie
blijken tegen een samengaan. Bovendien heeft de Zeeuwsche Vereeniging voor
Dialectonderzoek een sterke positie, omdat die wel een belangrijke subsidie ont
vangt. Ook de redactie van Zeeland is niet enthousiast. Zowel de redactie van het
tijdschrift Zeeland als de Commissie tot redactie van Archief en Werken hebben
moeite bij het vinden van goede auteurs.
De samenstelling van de Coördinatiecommissie Verzamelingen wijzigde in het
verslagjaar. Op de Algemene Ledenvergadering in december werd de heer drs. D.
de Vries in de plaats van mevrouw I.K. Leeftink benoemd. De commissie bestond
daardoor, naast mevrouw drs. C.E. Heyning, mevrouw dr. J.C. Dekker en de
heren F.A.D. van Nieulande en drs. F. van der Doe, weer uit vijf leden. De com
missie kwam in 2003 negen maal bijeen. De voorjaars- en najaarsvergadering van
de conservatoren vonden plaats op 12 april en 22 november. Vanwege het grote
cultuurhistorische belang van de verzamelingen van het Zeeuws Genootschap
besloot de landelijke Raad voor Cultuur op 20 oktober 2003 een onderzoek in te
stellen naar eventuele plaatsing van (delen van) de collectie onder de Wet Behoud
Cultuurbezit. Behalve provinciale en nationale erkenning van de waarde van de
verzameling, betekent het ook dat zij voortaan rijksbescherming zou genieten,
daarop toegezien door de Inspectie Cultuurbezit te Den Haag. Het onderzoek
door diverse deskundigen zal in 2004 plaatsvinden. De afwikkeling van de her
nieuwde bruikleenovereenkomsten met de Zeeuwse Bibliotheek, het Zeeuws
Museum en het Rijksmuseum voor Volkenkunde te Leiden kreeg dit jaar veel aan
dacht. Naar verwachting zullen zij in 2004 kunnen worden getekend. In het ver
slagjaar kwam het vademecum voor de conservatoren in concept gereed. Tevens
werden registratiekaarten vervaardigd voor de beschrijving van nieuwe aanwin
sten. De middeleeuwse houten gevel in de Wagenaarstraat kreeg een onderhouds
beurt. Ondanks het vacante conservatorschap konden dit jaar de gildepenningen
worden geïnventariseerd en is er een begin gemaakt met het beschrijven van de
zegel- en stempelcollectie met behulp van de heer J.M. Hangoor. Op de Algemene
Ledenvergadering in het voorjaar werd de genootschapspenning uitgereikt aan de
