t n en de gemaakte afspraken. Als de voort-
g jng belangrijk afweek van de afspraken, dan
k n dat een reden zijn om er in de periodieke
k elpuntensignalering melding van te maken.
C bedoeling van deze controle was inzicht te
g ven in de knelpunten in de voortgang van
hr t project, zodat de sturende maatregelen
gr nomen konden worden die nodig waren om
dt doelstellingen te halen.
Di coördinatie werd verzorgd door het
pr ijectteam. Met behulp van het projectplan
w rden aan de activiteiten randvoorwaarden
in de tijd toegekend. Vóór het vaststellen
d. arvan waren de betrokken groepen of
nr ansen geïnformeerd, en was in overleg met
h n bepaald hoe de activiteiten zouden
w rrden ingedeeld. Na behandeling in het
p ojectteam werd het projectplan dan
v stgesteld door het coördinatieteam.
N euwe ontwikkelingen werden door de
b trokkenen via het voortgangsrapport
g imeld aan het projectteam. Met inachtneming
v n de projectvoorwaarden kon dan eventueel
e n voorstel tot aanpassing van het coördina-
ti 'plan besproken worden. Het gewijzigde
c ördinatieplan werd ook weer door het
p ojectteam vastgesteld.
P riodiek werd de voortgang gecontroleerd
d jor het vaststellen van de stand van zaken en
h rt toetsen ervan aan de randvoorwaarden.
E ke discipline uit het projectteam meldde de
s and van zijn activiteiten centraal aan de
p ojectcoördinator. Die verwerkte de meldin-
gtn van alle projectonderdelen in een voort
gangsrapport, bestaande uit activiteiten
overzichten uit het coördinatieplan met een
standlijn, relevant commentaar op de stand
van zaken en voorstellen voor te nemen
acties.
Tijdens de behandeling in het projectteam
konden dan concrete werkafspraken worden
gemaakt. Na behandeling werd een samenvat
tend overzicht gemaakt, zodat het coördina
tieteam in een beknopt kader geïnformeerd
was omtrent de hoofdzaken. Een aangepaste
versie hiervan werd aangeboden aan het
hoogste orgaan in de organisatie, de Begelei
dingsgroep Oosterschelde. In sommige
gevallen was de standopname zo uitgebreid,
dat niet direct duidelijk was welke acties
prioriteit verdienden. Om tegemoet te komen
aan een behoefte werd zonodig een samen
vattend overzicht opgenomen in het voort
gangsrapport, waarin alleen die punten
werden vermeld die als knelpunt konden
worden aangemerkt. Voor het lijnmanagement
van de Deltadienst, de bouwer van de com-
partimenteringswerken, werd periodiek een
overzicht opgesteld van de knelpunten van
alle projecten. Naar aanleiding van deze
signalering kon men dan acties ondernemen
om knelpunten op te lossen en de voortgang
van het project te bevorderen.
Vanuit de lijnorganisatie werd ook nog ieder
half jaar de Tweede Kamer geïnformeerd
omtrent de voortgang van alle Oosterschelde-
werken.
513
