in het tijdschrift Zeeland (29.3) door de hoofdredacteur Gerard Heerebout, voor
al ook voor haar meer dan 80 bijdragen over via ruilabonnementen binnengeko
men publicaties.
Onbetwistbaar heeft Truus Trimpe Burger-Mekking het ruilverkeer een gro
te impuls gegeven en wel zodanig, dat het bestuur in 1999 besloten heeft haar
voor dit werk als aparte conservator te benoemen. Nu in 2020 adviseerde de
commissie geen nieuwe conservator te benoemen. De commissie is van mening
dat er in principe geen sprake is van een aparte collectie, daar de werkzaamhe
den tegenwoordig vrijwel uitsluitend administratieve handelingen beslaan. De
binnenkomende publicaties worden van een Genootschapskenmerk voorzien
en opgenomen in het bestand van ZB| Planbureau en Bibliotheek van Zeeland
(Zeeuwse Bibliotheek) en zijn daarmee onderdeel van de collectie Boeken. Daar
bij komt dat het aantal instellingen dat bereid is tot ruilverkeer in een rap tempo
afkalft. U zult voortaan bij het verslag van de conservator Boeken ook informatie
over het ruilverkeer aantreffen.
Tot haar spijt moet de commissie vaststellen dat sedert 2016 geen opgave
ontvangen is van de conservator Muziekinstrumenten. In het jaarverslag over
2019 ontbreekt in de opsomming de naam van de conservator.
De vacature conservator Gesteenten en Mineralen, onderdeel van de collectie
Natuurhistorische Voorwerpen, kon in het verslagjaar nog niet opgevuld worden.
Werkzaamheden
Het zal weinig verwondering wekken dat de commissie in 2020 vooral heeft ge
sproken over de effecten van de coronamaatregelen voor de conservatoren. De
vergadering heeft geprobeerd de beherende instellingen met inachtneming van
de landelijke, per branche afgesproken regels te bewegen de collecties optimaal
toegankelijk te laten zijn voor de conservatoren van het Genootschap.
In het verslagjaar heeft de commissie diverse adviezen voor het bestuur opge
steld met betrekking tot schenkingen en aankopen. In de verslagen van de diverse
conservatoren en in de bijlage worden deze respectievelijk opgesomd en nader
toegelicht. De weg van een aanwinst van moment van aanmelding bij de commis
sie tot de definitieve plek in een depot van een van de beherende instellingen gaat
over verschillende schijven. Om ontsporingen te voorkomen hanteert de com
missie een schema dat in het verslagjaar verder uitgewerkt en uiteraard bijgehou
den is. Met dit instrument is in een oogopslag zichtbaar in hoeverre een bepaalde
aanwinst administratief, fysiek en digitaal ter plaatse is aangekomen.
Verzamelingen
29
